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Análisis de compra: margen gestor vs margen programa informático vs margen real

Una de las cuestiones más demandadas por los farmacéuticos en las formaciones, cursos, programas y jornadas formativas es la aclaración de la información de los cálculos de margen que manejan las farmacias.

Por un lado, nos encontramos con el margen que nos da nuestro gestor. En esta cuantía total se valora las facturas de compra, las ventas realizadas y se contabilizan todos los gastos que implican a la oficina de farmacia: personal, suministros, servicios contratados etc.

Por otro lado, nos encontramos con el margen que nos proporciona nuestro sistema informático, donde nosotros introducimos los precios del albarán (bruto o neto) y disponemos un descuento por familias o por laboratorio, o por grupos terapéuticos, o por como lo tengamos desarrollado. El sistema valora las ventas y la compara con las compras, es así como obtenemos el margen de cálculo.

Pero, ¿qué ocurre realmente en el mundo de las compras?, ¿podemos saber el margen real de las compras y mejorarlo para obtener mayor beneficio? Una factura te dice lo que vas a pagar, pero ¿sabes realmente interpretarla?, y los albaranes ¿introduzco realmente el precio que debo? ¿me aplican posteriormente algún cargo o descuento? ¿dónde lo introduzco en el sistema informático? ¿cómo calcula mi gestor si realmente la condición pactada se cumple? ¿valora los abonos retroactivos genéricos que tengo en el distribuidor? ¿y si este abono va en informes externos?

En un análisis de margen real, se deben tener en cuenta las compras por separado, se deben analizar todas las vías de adquisición, se deben observar los precios de salida y se deben aplicar los gastos en las compras específicas donde están imputados o los abonos en las categorías que corresponde.

En la actualidad sólo mediante un análisis específico de compra puedes llegar a valorar el margen y rentabilidad de la misma.

 

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