📢 Condiciones comerciales pactadas y.. ¿aplicadas?

😔 ¿Por qué mi condición comercial en pedido goteo 💧 al distribuidor no es la pactada? 🙀

 

⭕ Realmente si lo es. Salvo raras excepciones, por un error de gestión informática 💻 o personal 😱, cuando nuestra compra de IVA 4% va a tener un % determinado de descuento, este aparece 🌈 .

Y entonces, ¿por qué un abono o un cargo no me sale en mis cálculos 📒?

🔴 Hay diferentes motivos. Veamos algunos 🔎 :
📍 No todo el IVA 4% tiene descuento, ni RD (caros), los genéricos en todos los distribuidores, los pedidos especiales, las ofertas puntuales, las plataformas, o los grupos. Debes quitarlo de tus cálculos 💸 .
📍 Algunos distribuidores tienen un tramo inicial donde tu descuento es 0%, variable y dispuesto en Política Comercial.
📍 Tienes cargos 📉 asociados a esta compra que van a afectar a este descuento y debes imputarlos.
📍 Puedes tener penalización por no llegar a las compras acordadas, lo que hace que tu descuento sea de escalado inferior 📊 ➡ Si ese es tu caso, negocia de forma anual 📅 y más si tienes una farmacia estacional 😉.
📍 ¿Tienes controladas tu compras al segundo distribuidor y al tercero y al cuarto? 😧 ➡ Si, tienes servicio y de eso se trata ❗ pero mira si puedes llegar a los mínimos y evitamos 🆘 💸 .

En Farmaverita somos muy 🆒 y os hemos preparado un resumen sencillo de estos cargos de 2024 para que los repaséis.

Recordad que toda esta info está almacenada en nuestro canal junto con guías y eventos.

📢 ¿Qué hay que sobre los Transfer Lab-Distribuidor? 📣

📍 Nos ponemos en situación.

Estoy reunid@ en el despacho con 🖌 en mano, ordenador abierto y el stock delante. Al otro lado de la mesa el/la asesor/a del laboratorio 💊 con un vademécum enorme. 🤯
🕒 🕓 hora después 🙌 acabamos el pedido:
❓ Pregunta: ¿directo o transfer? ✅ Respuesta: transfer porque me va mejor por el vencimiento.
❓ Pregunta: ¿distribuidor? ✅ Respuesta: !⁉‼ Por el de siempre ¿no? 🤔

⭕ Consejos Farmaverita:
1️⃣ Conoce los distribuidores que tienes. Estúdialos. Mira si esa semana tienen oferta en transfer 0%.
2️⃣ ¿Tienes compromiso de compras?,¿sí? Mira tú volumen de compras actual con cada uno de ellos y si estás en línea de compromiso, pásalo al más rentable.
3️⃣ Si ese laboratorio en concreto es genéricos, no desvíes acumula en el mismo distribuidor. Recuerda que también hay CH que tienen descuento según escala de volumen, estúdialas y alcánzalas mediante transfer temporales.
4️⃣ Recuerda que en algunos distribuidores el cargo transfer es negociable, ya bien sea con el distribuidor o con el laboratorio ➡ Negocia
5️⃣ Los transfer también te pueden servir como vehículo para alcanzar volumen en tus distribuidores secundarios ➡ Úsalos para evitar costes de servicio llegando al volumen mínimo de compra

⭕ ¿No sabes los cargos que tienen cada uno de ellos?
✅ Pues salvo negociación 🔝 u oferta puntual 💊 , te resumimos en el cuadro los distribuidores de mayor cuota 😍.

Recuerda que tienes más info el canal de Whatsapp de Farmaverita.

📌 CUESTIÓN DE CUOTA 📌

¿Qué importancia tiene la cuota de los proveedores para una farmacia? Si no de dejan de ser números, porcentajes, beneficios, cuenta de explotación….

La cuota dice mucho, habla de tu cooperativa o de tu distribuidor, de si están saneados, de si tienen capacidad de invertir, de si pueden mejorar los servicios y las condiciones.

Los aumentos de cuota también persiguen un fin, como por ejemplo ser interesantes a nivel de mercado europeo, pero eso es harina de otro costal.

Ahora mismo la mayoría de aumentos de cuotas vienen asociados a la absorción de otros distribuidores, como ha pasado en el caso de Federación Farmacéutica con Actibios, que le ha supuesto un revulsivo importante, o Alliance con Centro Farmaceútico, que les ha supuesto igualmente un desahogo después del annus horribilis pasado.

 

Adjuntamos la evolución 📊 de la cuota de mercado de los principales distribuidores en los últimos 3 años.

También la facturación 💰 a la que hemos logrado tener acceso con fiabilidad.

A la hora de evaluarla, recordemos de nuevo que Alliance sufrió un percance 💀 que lo tuvo unos meses sin poder servir y eso necesariamente les pasó factura. No hemo logrado el cierre de Alliance de 2023, en cuanto nos hagamos con él lo incorporaremos.

En este cuadro hablamos de facturación, no de beneficio neto, porque en beneficio neto Bidafarma da el sorpasso a Cofares. Mientras que Bidafarma tiene un beneficio Neto de las operaciones de 22 millones de €, Cofares se queda en los 12M.  Esto se entiende si observas la inversión por parte de Cofares en almacenes de nueva apertura y la revolución que están presentando a nivel de políticas comerciales, siendo abanderados en distintas acciones, lo que supone un coste importante. También la expansión a nuevos territorios, implican más personal y más rutas, es decir, mayor gasto.

Adjunto también la evolución de Federación porque llama la atención. Su crecimiento ha sido 40% Cataluña y casi 16% C. Valenciana, y esto no ha sido únicamente por Actibios(que si, que una parte si). Están entrando con mucha fuerza en la zona del Mediterraneo y eso se constata en Farmaverita porque arrastramos una buena temporada de elaboración de análisis comparativos por ofertas presentadas a la farmacia de la zona.

Los datos han sido obtenidos de las webs de los propios distribuidores y de artículos publicados en las revistas Objective e IMFarmacia.

 

¿Quieres saber todo lo necesario en la compra de genéricos? ¡Esta es tu guía!

¡Atención farmacéuticos/as! ¿Te encuentras buscando una guía que simplifique tu proceso de compra de genéricos? ¡Estás en el lugar correcto!

En el mundo de la farmacia, la selección de genéricos adecuados puede marcar la diferencia tanto en la calidad de atención al paciente como en la gestión eficiente de costos. Es por eso que hemos creado una guía especializada para ayudarte en este proceso.

Nuestra guía para la compra de genéricos está diseñada pensando en ti, el farmacéutico ocupado que busca optimizar su tiempo y recursos.

No pierdas más tiempo buscando información. Descarga nuestra guía gratuita y simplifica tu proceso de compra de genéricos hoy mismo.
¡La rentabilidad de tu farmacia lo agradecerá!

Descarga ahora y lleva tu práctica farmacéutica al siguiente nivel. ¡En FarmaVerita estamos aquí para ayudarte!

 

 

Ven a Infarma… ¡Y Libérate!

¡Ya falta muy poco! y desde FarmaVerita estamos deseando encontrarnos para contarte todas las novedades que llevamos a Infarma 2024.

Acércate a nuestro Stand 5D14 para conocer la nueva figura de la Oficina de Farmacia, el Controller Farmacéutico, que te ayudará a mejorar las compras y las ventas en tu Farmacia. No sólo mejorarás la gestión de la botica, sino que te liberarás de:

. Controlar la condición de los proveedores

. Vender por debajo del margen o a pérdidas

. Implementar estrategias de fidelización

. Negociar con los proveedores

Si quieres formar parte de la Farmacias que, en 2023, ya han conseguido mejorar sus condiciones de compra, ven a visitarnos y pregúntanos lo que podemos hacer por ti desde el Club Controller.

Hemos diseñado una programación con múltiples acciones y actividades de interés para los profesionales de la Farmacia, que no te debes perder. ¡Toma nota!

 Martes 19_

.12:30 h. Controller Farmacéutico: gestión de compras

. 13:00 h. Nueva figura para el control de las ventas

Miércoles 20_

.11:00 h. ¿Por qué motivos deberías analizar las ventas de la Farmacia?

. 18:00 h. Gestión de los genéricos

Jueves 21_

. 13:00 h. Negociar con tu distribuidor es fácil, si sabes cómo

. 13:30 h. Conecta la farmacia con tus redes sociales y tu propia web

 

Además nuestros compañeros de FarmaQuatrium y de Laboratorios Ozoaqua también participarán con ponencias muy dinámicas e invitados estrella, que nos ofrecerán su experiencia profesional, que seguro serán de gran interés y con las que podrás aprender muchas cosas.

 

Formación exclusiva para saber negociar con éxito las compras de la Farmacia

FarmaQuatrium y FarmaVerita invitaron a los farmacéuticos de Valencia a una formación exclusiva destinada a todos los profesionales de la Farmacia que quieren mejorar su capacidad de negociación con los distribuidores y proveedores.

La responsable de FarmaVerita, Olga Molina, fue la encargada de impartir la formación “Cómo mejorar el margen”, donde dio las claves y puntos estratégicos para realizar compras de provisiones de una manera más cómoda, eficiente y rentable para las boticas.

Esta formación exclusiva, que tuvo lugar en las oficinas del Grupo Quatrium en Valencia, ubicadas en la Plaza del Ayuntament, fue una oportunidad única para titulares de Farmacia y/o adjuntos que asumen tareas de adquisición y negociación con los distintos proveedores, encargados de abastecer a la Oficina de Farmacia.

Por su parte, el responsable de Zona Este de FarmaQuatrium, Oscar Aragunde, presentó la sesión destacando el compromiso de la marca con la rentabilidad de la Farmacia y con la formación para asesorar sobre la maximización de los beneficios.

En su intervención, la responsable de FarmaVerita, Olga Molina, explicó con ejemplos cómo saber llevar el control y seguimiento de las condiciones de compra y cómo mejorarlas, para aumentar la rentabilidad desde la Farmacia.

El broche a esta jornada lo puso un aperitivo, en las Oficinas FarmaQuatrium, para que los asistentes disfrutaran de la Mascletá desde los balcones y vivir desde las primeras filas de la Plaza del Ayuntamiento este espectáculo inigualable.

Los farmacéuticos de Bilbao conocen las claves para mejorar la rentabilidad de la Oficina de Farmacia

.Éxito en la sesión formativa celebrada en el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Bilbao

. FarmaQuatrium y FarmaVerita presentaron, en una doble formación, las claves para mejorar el trabajo diario en las oficinas de farmacia, las ventajas que ofrece la tecnología y cómo utilizarla para aumentar las ventas e incrementar el rendimiento de la botica

 . El encuentro despertó un gran interés y resultó una jornada dinámica y activa para los participantes, que trasladaron consultas y preguntas muy variadas

Bajo el título “Cómo mejorar la rentabilidad de tu Farmacia sin que te cueste ni un euro”, el director financiero de FarmaQuatrium, Gustavo Castro, y el creador de DataFarma, Domingo Ortega, ofrecieron una doble sesión formativa en la que presentaron la importancia de la digitalización de las boticas y las nuevas tecnologías para impulsar estrategias para mejorar del rendimiento de la Oficina de Farmacia y su viabilidad.

Así, Domingo Ortega ahondó en la gran utilidad y agilidad de los programas de Inteligencia de Negocio, como es el caso de DataFarma, que permiten examinar y medir todo tipo de datos e identificar tendencias, en tiempo récord.

Según sus palabras, “son herramientas que hacen posible subsanar errores de inmediato, gestionar mejor las compras con los proveedores y entender correctamente la letra pequeña de las facturas”. Su uso y aplicación ayudará a mejorar los márgenes de beneficios, aumentar las ventas, evitar pérdidas y, en definitiva, optimizar el tiempo que se dedica a hacer inventario a favor de un mejor servicio a los pacientes lo que refuerza su fidelización.

El director financiero de FarmaQuatrium, Gustavo Castro, explicó que las nuevas tecnologías también han implicado nuevas maneras de consumo por parte de los pacientes; por lo que la oficina de farmacia debe avanzar en ese sentido y explorar nuevas formas de acercar el mostrador de la botica a los pacientes.

El consejo farmacéutico es otro de los puntos importantes a tener en cuenta para mejorar la rentabilidad y, sobre todo, para convertir la farmacia en la referencia de los pacientes. Una de las maneras de potenciar este recurso es a través de la formación y de la especialización, un tiempo que se puede obtener simplificando o automatizando tareas rutinarias “a golpe de clic”.

Según el experto financiero, la estructura de la farmacia es un tema crucial e importante, que debe ajustarse a la realidad de esta. Explicó que, en sus más de diez años de experiencia en las que ha gestionado casi 1.000 operaciones de compraventa, ha sido testigo de cómo los titulares de farmacia pierden capacidad económica por no tener una estructura de personal adecuada a las funciones que realizan.

Por el contrario, también ha conocido farmacias con un equipo reducido para atender a los pacientes, esta situación provocaba colas y esperas y un resultado final que se debe evitar: abandonar la farmacia sin ser atendido afecta a la imagen de esa farmacia como punto de referencia sanitario.

Ambos ponentes destacaron que las oficinas de Farmacia son entes vivos que, al igual que las necesidades de la sociedad, deben adaptarse para seguir manteniendo su papel de referente en el sistema de salud, al tiempo que mejoran su gestión, ahorrando tiempo y recursos que pueden dedicar a actualizarse y seguir mejorando.

En resumen, esta acción divulgativa abordó aquellos parámetros que pueden convertir a una farmacia en un proyecto rentable y con futuro, al tiempo que se amplía la oferta de productos y servicios a un mayor número de pacientes.

Las dos ponencias despertaron un gran interés entre los asistentes, que formularon preguntas y trasladaron todas sus dudas, abriendo un coloquio y debate de gran utilidad para los asistentes, así como para los organizadores, que conocieron temas de interés para el sector para integrarlos a su oferta formativa anual. Además, durante el cóctel posterior a las sesiones, los participantes plantearon consultas a nivel individual y personal para conocer cómo abordar el contenido explicado en su propia oficina de Farmacia.

Controller Farmacéutico: la figura clave para rentabilizar las compras y ventas en tu Farmacia

Si nos paramos a observar todos los puntos que un farmacéutico debe controlar en la Oficina de Farmacia, los que suelen generar más complejidad de acción, son todos aquellos que tienen que ver con el análisis de condiciones, revisión facturas, comprobación de albaranes, la gestión y rentabilidad en las compras y ventas de productos, es decir, todo aquello que genera mucho tiempo y concentración y que a veces resulta muy tedioso.

Por este motivo, FarmaVerita lanza en INFARMA 2024 el servicio de CONTROLLER FARMACÉUTICO, para gestionar las claves de las compras y ventas de tu farmacia.

Queremos ayudarte a maximizar la rentabilidad de tu farmacia y que tú solo tengas que ocuparte de tus pacientes.

Deja de preocuparte por:

  • Analizar las condiciones marcadas con todos los proveedores, controlar los gastos y cargos que generan
  • Calcular los márgenes reales que se obtienen por molécula o producto
  • Gestionar el stock
  • Implementar estrategias de fidelización de clientes
  • Evaluar el desempeño del equipo
  • Proponer estrategias de formación

¿Qué te parece? Imagina como sería automatizar todas estas acciones y que sea un sistema de gestión integrado, y desarrollado por Inteligencia Artificial quien te ayude a analizar todos los datos de gestión y operativos de las compras y ventas de la farmacia. Además de proponerte acciones de mejora con el único objetivo de maximizar el beneficio de la farmacia.

El Controller Farmacéutico de Farmaverita es un activo más de la farmacia, con una visión independiente y basado en el análisis de los datos.

¿Qué diferencias tiene con el sistema de gestión habitual de la farmacia?

  • Ofrece un sistema de muestra de datos independientes y automatizados
  • Proporciona información detallada y actualizada en tiempo real
  • Indica el estado y margen de tus compras y ventas, sean a distribuidor o de manera directa
  • El uso, de Inteligencia Artificial permite acceder a todas las condiciones -tanto en línea de albarán como en factura, tramitando los cargos sobre los pedidos en los que actúan, obteniendo de este modo la CONDICIÓN REAL.
  • Ayuda a negociar de manera más eficaz y con datos los precisos con todos tus proveedores, alcanzando márgenes de compra mucho más altos.
  • Asesora para tomar mejores decisiones.

El Controller Farmacéutico de Farmaverita te informará sobre las estrategias más adecuadas para alcanzar tus objetivos. Te orienta sobre:

– fijar precios

– gestionar el stock

– optimizar el surtido

– mejorar la atención al cliente

– aumentar la fidelización

– potenciar los servicios profesionales, etc.

 

  • Ahorra tiempo y dinero: se ocupa de realizar las tareas más complejas con las facturas y albaranes, que te roban tiempo y recursos.
  • Facilita las herramientas y los sistemas necesarios para automatizar y simplificar la gestión de tu farmacia.
  • Mejora la eficiencia y la rentabilidad de tu negocio.

¿Qué te ofrecemos?

Una nueva figura que revolucionará tu Oficina de Farmacia.

¿Cómo?

Gracias a la aplicación de nuevos hábitos de compra y a la negociación de las condiciones comerciales, en base a la media estadística del mercado y al perfecto conocimiento de los márgenes reales. Alcanzarás una mayor rentabilidad, sin que ello te implique tiempo o responsabilidad.

 

Ven a conocer más detalles sobre el Controller Farmacéutico a nuestro Stand 5D14 en Infama. Analizaremos tu farmacia para ofrecerte un servicio adaptado a tus necesidades y tu proyecto.

Conoce las claves para mejorar la negociación desde la Farmacia con los distribuidores

  • FEFCAM y FarmaVerita impulsan una acción formativa online para el próximo martes 27 de febrero con el objetivo de poner en valor habilidades que ayuden a mejorar las negociaciones de compra con los distribuidores
  • Olga Molina, responsable de FarmaVerita, expondrá ejemplos y consejos para realizar compras más ágiles, sencillas y eficientes

La Federación de Empresarios Farmacéuticos de Castilla La Mancha (FEFCAM), en colaboración con FarmaVerita, organizan una formación online para dar a conocer las claves que permitan a los farmacéuticos mejorar las negociaciones con los distribuidores.

El presidente de FEFCAM, Mariano González, invita a todos los farmacéuticos que se encargan de la gestión de las compras en la Farmacia a participar en esta sesión formativa de la mano de Olga Molina, responsable de FarmaVerita. El objetivo será introducir nuevas dinámicas que mejoren su trabajo diario y que les permitan alcanzar una mayor rentabilidad.

Negociar con tu distribuidor es fácil si sabes cómo” es una formación gratuita y abierta a todos los profesionales de la Farmacia que quieran saber más sobre qué se compra, cómo se compra, cuáles pueden ser nuestras ventajas y cómo cerrar una negociación con éxito.

Durante este encuentro online, Molina ofrecerá consejos y expondrá casos prácticos de cómo los farmacéuticos pueden mejorar las compras que realicen desde su farmacia, que les permita ampliar el margen de beneficio, sin que éstas afecten a los servicios que ofrece o a la atención a sus pacientes, y llevar un control eficiente sobre el stock de su oficina de Farmacia.

 

Los farmacéuticos interesados en participar en este webinar pueden inscribirse a través del formulario específico de esta formación, que se celebrará el próximo martes, 27 de febrero, a las 11:30 horas.

Entender albaranes de distribución para tener precios y márgenes bajo control

¿Qué hacemos en una farmacia cuando recibimos los albaranes de compra a nuestro distribuidor?
Comprobamos producto, comprobamos precio, vemos que nos han servido lo que hemos pedido e introducimos estos datos en nuestros sistemas informáticos.

Ante estas acciones, ¿hemos observado el tipo de pedido con el que nos han servido cada producto en el albarán?, es decir, ¿sabemos distinguir si el producto ha sido comprado a través de un grupo de compras, de una plataforma, de un transfer especial o es un producto de goteo?.

Es completamente necesaria esta distinción ya que como sabemos, la posibilidad de tener un cargo añadido en este tipo de pedidos es alta y no siempre disponemos de este cargo bien visible en el albarán.

Entonces… ¿Qué puedo hacer para introducir correctamente los precios en el sistema informático?, En Farmaverita ¡tenemos la solución!

Os proponemos las siguientes recomendaciones:

Estudiar el albarán detenidamente y comprobar si en las cabeceras de pedido o en las columnas aparece qué pedido es.

– Comprobar los precios netos, es decir, si el descuento y el cargo van en la línea y el precio neto es el resultado de aplicación de ambos.

– Si el cargo/gasto no aparece en línea de albarán, aparecerá en la factura en concepto asociado al tipo de pedido.

– Si el cargo/gasto no es un % sino que es un valor (coste de 150€ el grupo por ejemplo), debemos hacer estadística, es decir, comprobaremos los volúmenes de compra y en base a ellos estudiaremos el coste real. Por ejemplo, si en enero hemos comprado 2.500€ en el grupo/plataforma y el coste es 150€ el % de cargo a aplicar es de 6%.

– Aplicar todos los cargos posibles para los cálculos de PVP de los artículos de Venta Libre, ya que con ellos podemos disminuir la rentabilidad con mucha facilidad.

El estudio y tratamiento de albaranes es un proceso complejo pero muy necesario para que la rentabilidad sea la mejor en una farmacia.