“Cuando la contabilidad se convierte en un jeroglífico” FarmaVerita en el Congreso Gestiona tu Farmacia ¡No te lo pierdas!

FarmaVerita participa en el Congreso online Gestiona tu Farmacia 2020. El primer congreso 100% digital sobre Gestión y Marketing Farmacéutico de habla hispana. Durante 5 días enteros, este encuentro online va a traer a los mejores profesionales del sector farmacia y del mundo digital.  Olga Molina, analista, gestora de compras y  responsable de Farmaverita analizará los aspectos cruciales que deben atenderse para sacar la mejor rentabilidad al distribuidor y  las  claves para la gestión de la compra diaria en tu Oficina de Farmacia.

Olga Molina estará junto a otros profesionales del sector el próximo martes 30 de junio con la ponencia “Análisis de facturas. Cuando la contabilidad se convierte en un jeroglífico”.

El Congreso Gestiona tu Farmacia tiene como objetivo compartir sus mejores consejos sobre la farmacia de hoy, los servicios que puedes ofrecer en tu farmacia, herramientas de crecimiento y de adaptación a la situación actual.

Los ponentes van a contar sus experiencias desde diferentes puntos de vista: titulares, adjuntos, técnicos, así como desde otros sectores externos que nos van a aportar una visión fresca y revolucionaria.

El encuentro online estará activo desde el 29 de junio y hasta el 3 de julio en tres salas en paralelo.También habrá la oportunidad de acercarnos a los expositores que te traerán las últimas novedades y disfrutaremos de un tiempo de networking. Se trata de una gran oportunidad para de aprender de la mano de expertos reconocidos.

El Congreso Gestiona tu Farmacia se hace ONLINE y es completamente GRATUITO.

¿Quieres asistir? REGÍSTRATE AQUÍ

🗓 Martes 30 de junio

⏰ 16:00 h

🗣 Ponente: Olga Molina, Responsable de Farmaverita “Análisis de facturas. Cuando la contabilidad se convierte en un jeroglífico”

📧 Te llegará un correo para que confirmes tu e-mail.

📝 Cada día te llegará un enlace para que puedas entrar en las ponencias.

¡TE ESPERAMOS!

 

 

Yo controlo mi margen, yo conozco mi condición

A lo largo de estos cuatro años de funcionamiento de Farmaverita hemos conocido que el principal motivo de una farmacia para no hacer un análisis de sus compras es el: yo controlo, yo sé y yo conozco.

Nunca cuestionamos esta afirmación, pero os planteamos algunas cuestiones para ver hasta donde llega el dominio de la situación : ¿Tiene actualmente cualquier farmacéutico la posibilidad de observación y análisis de compra línea a línea de albarán? ¿Conoce las políticas comerciales vigentes de los distribuidores con los que trabaja? ¿Se sabe exactamente cómo son imputadas las franquicias? ¿Has oído hablar de productos tóxicos? Si no has sabido dar respuesta a alguna de estas cuestiones, queremos ayudarte a mejorar todos los conocimientos.

El objetivo principal de Farmaverita es mostrar a la farmacia que existe la posibilidad de que alguien puede determinar las condiciones exactas obtenidas en la compra a los distribuidores, que podemos obtener otra posibilidad de adquisición más beneficiosa mediante la reorganización de compra y de que si algún distribuidor no se ajusta a nuestro volumen de compra de condición, poder saberlo y actuar.

La aplicación de políticas comerciales, variables en el tiempo, hace que una farmacia pacte una condición y esta pueda ser modificada a lo largo del tiempo en el que se adquiera a este proveedor. Estas mismas políticas hacen que donde antes había un cargo de 15 € decenales, pasen ahora a 20 €, o de que antes bastara con 500 € de compra de un determinado laboratorio para alcanzar un requisito y ahora sean necesarios 1.000 €, con lo que hay que modificar nuestra gestión de negocio y adaptarnos a ello.

Así que si alguien conoce y controla estas variabilidades y sabe adaptar sus compras a los cambios continuos, va por un excelente camino para alcanzar la alta rentabilidad.

¿Tienes alguna duda? ¿Quieres hacernos alguna consulta? Escríbenos a contacto@farmaverita.es

¿Cuánto puede disminuir mi condición de compra con los gastos imputados por mi proveedor?

¿Alguien ha intentado alguna vez hacer una compra en casa y no tener en cuenta los gastos para valorar el coste total?

Si yo compro en una tienda un mueble de oferta, y me lo traen a casa con un pequeño coste, y me lo montan con otro suplemento y me retiran el viejo, vamos sumando los pequeños importes. Es aquí cuando debemos valorar para conocer el precio real de ese mueble, no debemos quedar solo con el precio de partida.

Algo tan sencillo de ver, se complica en las facturas y albaranes que nos llegan a la Oficina de Farmacia. Si nosotros compramos a un proveedor, y la política comercial del mismo incluye una serie de importes, debemos contemplarnos porque en caso contrario estamos estimando mal nuestro margen de beneficio.

La variabilidad estadística observada en estos 4 años de funcionamiento de Farmaverita, indica que los gastos pueden disminuir la condición de compra hasta en 2 puntos porcentuales, siendo especialmente dañino en la adquisición de venta libre, ya que no tenerlos en cuenta implica que los PVP no contemplan esta disminución de margen.

Siempre que tengamos un cargo: franquicia (tramo de descuento 0), gastos de servicio (o logístico), cargo en las devoluciones o demérito en las mismas, importe por grupo de compra, costo financiero por forma de pago, cargo por vencimiento extra, por plataforma u otra forma de compra distinta de la habitual, debemos tenerlo en cuenta y calcular nuestra rentabilidad de compra y condición real en base a ello.

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Análisis de compra: margen gestor vs margen programa informático vs margen real

Una de las cuestiones más demandadas por los farmacéuticos en las formaciones, cursos, programas y jornadas formativas es la aclaración de la información de los cálculos de margen que manejan las farmacias.

Por un lado, nos encontramos con el margen que nos da nuestro gestor. En esta cuantía total se valora las facturas de compra, las ventas realizadas y se contabilizan todos los gastos que implican a la oficina de farmacia: personal, suministros, servicios contratados etc.

Por otro lado, nos encontramos con el margen que nos proporciona nuestro sistema informático, donde nosotros introducimos los precios del albarán (bruto o neto) y disponemos un descuento por familias o por laboratorio, o por grupos terapéuticos, o por como lo tengamos desarrollado. El sistema valora las ventas y la compara con las compras, es así como obtenemos el margen de cálculo.

Pero, ¿qué ocurre realmente en el mundo de las compras?, ¿podemos saber el margen real de las compras y mejorarlo para obtener mayor beneficio? Una factura te dice lo que vas a pagar, pero ¿sabes realmente interpretarla?, y los albaranes ¿introduzco realmente el precio que debo? ¿me aplican posteriormente algún cargo o descuento? ¿dónde lo introduzco en el sistema informático? ¿cómo calcula mi gestor si realmente la condición pactada se cumple? ¿valora los abonos retroactivos genéricos que tengo en el distribuidor? ¿y si este abono va en informes externos?

En un análisis de margen real, se deben tener en cuenta las compras por separado, se deben analizar todas las vías de adquisición, se deben observar los precios de salida y se deben aplicar los gastos en las compras específicas donde están imputados o los abonos en las categorías que corresponde.

En la actualidad sólo mediante un análisis específico de compra puedes llegar a valorar el margen y rentabilidad de la misma.

 

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Farmaverita participa en las I Jornadas farmaquatrium en alicante

Buscar nuevas oportunidades y analizar los desafíos en la gestión de la oficina de farmacia es el principal objetivo de las Jornadas FarmaQuatrium que, por primera vez, se celebrarán en tres de las delegaciones del Grupo Quatrium del territorio nacional. El próximo miércoles, 16 de octubre de 9.30 a 14.20 horas en la sede del Grupo Quatrium Alicante celebraremos la I edición de las Jornadas FarmaQuatrium que este año, bajo el título “Cumpliendo sueños, creando retos” queremos asesorar a las oficinas de farmacia desde diferentes ámbitos y fases.

El día comenzará con la bienvenida de Fernando Pais, Director General del Grupo Quatrium, para dar paso a la presentación de Olga Molina quien te presentará las claves para tomar el control de las compras en tu farmacia. A continuación será el turno de Gustavo Castro que explicará cómo venciendo tus inseguridades podrás alcanzar tu sueño profesional en la oficina de farmacia, y posteriormente conoceremos desde la propia experiencia de María José Ibarra cómo logró su oficina de farmacia ideal gracias a los servicios y gestión de FarmaQuatrium.

Tras un café para reponer energías Juana Jiménez nos ayudará a comprender la nueva regulación en farmacia, y posteriormente Blanca Llácer nos hablará de los protocolos de recomendación dermofarmacéutica en patologías inflamatorias de la piel y beneficios de los aceites ozonizados en éstas. La jornada finalizará con Daniele Storti que nos hablará de la importancia de un diseño moderno y actual en tu oficina de farmacia.

La jornada, dirigida tanto a titulares como a adjuntos de farmacia, es gratuita con inscripción previa.

Inscríbete en el cuestionario o confírmanos tu asistencia en: contacto@farmaquatrium.com ·  T 900 101 455

¡Te esperamos!

Descarga aqui el programa completo de las I Jornadas FarmaQuatrium en Alicante

LA PATRONAL DE CASTILLA LA MANCHA PRESENTA SU NUEVA ESTRUCTURA Y UN GRAN ABANICO DE SERVICIOS PARA SUS FARMACIAS ASOCIADAS

El acto organizado por FEFCAM ha sido para presentar su nueva estructura, con desaparición de las Asociaciones Provinciales y unificación en FEFCAM. Dicho acto ha contado con la Ilustre presencia de Don Jose Javier Martínez Morcillo, presidente del COF de Albacete. FARMAVERITA ha estado presente con una ponencia sobre asesoramiento en la gestión de compras de las farmacias, enseña a controlar, analizar y entender las facturas de los proveedores en la farmacia. Les hace partícipes en realizar una compra de alto rendimiento y de mejora de márgen económico, a la vez que les ayuda y entrena con una negociación con los proveedores de forma rápida y eficaz. Ésta empresa referente a nivel nacional está dirigida por Olga Molina, la ponencia ha sido de mucho interés para todos los farmacéuticos asistentes los cuales necesitan apoyo de una empresa de estas características en la revisión de la gestión de compras.

De izq. a derecha Don José María del Puente FEFE Ciudad Real, Olga Molina responsable de FARMAVERITA, Leticia Cortijo responsable de marketing farmacéutico, Don Jose Javier Martínez Morcillo Presidente del COF de Albacete y Don Mariano González Presidente de FEFCAM.
De izq. a derecha Don José María del Puente (FEFE Ciudad Real), Olga Molina responsable de FarmaVerita, Leticia Cortijo responsable de marketing farmacéutico, Don Jose Javier Martínez Morcillo Presidente del COF de Albacete y Don Mariano González Presidente de FEFCAM.