¡Estamos en el FEFE One Day con la ponencia “3 claves que revolucionarán la rentabilidad de tu farmacia”!

El próximo 14 de octubre estaremos presentes en el FEFE ONE DAY 2021, el gran congreso de los empresarios farmacéuticos españoles organizado por la FEFE, y en el que impartiremos la ponencia “3 claves que revolucionarán la rentabilidad de tu farmacia” con Olga Molina, Responsable de FarmaVerita y Domingo Ortega, Creador de Data Farma.

Vamos a pensar y debatir juntos el futuro de la Farmacia en España. ¡Escríbenos antes del lunes, 11 de octubre y consigue tu descuento del 60%!

¡Te dejamos el programa para que veas todo lo que te puedes perder si no vienes!

MEJORAR EL MARGEN EN LA OFICINA DE FARMACIA ES POSIBLE CON UNA ÓPTIMA GESTIÓN DE COMPRA

Mejorar el margen de compra con el distribuidor y maximizar los beneficios de una oficina de farmacia es posible, siempre y cuando sepamos negociar y pongamos en marcha una buena selección y gestión de compras. Lo ha resaltado al inicio de su conferencia en el marco del III Congreso virtual Gestiona Tu farmacia, Olga Molina, responsable de FarmaVerita. Para empezar a lograr ese objetivo, ha puesto de manifiesto Molina, es de vital importancia que se realice un diagnóstico inicial de las compras que se están realizando al distribuidor, para saber qué y cómo se está comprando; se conozcan los entresijos de las políticas de facturación del distribuidor; y cómo se puede mejorar el margen de compra cambiando la tendencia de adquisición.

Para obtener un mayor margen, según la responsable de FarmaVerita, hay algunas claves fundamentales: analizar todas las vías de compra del distribuidor; ver los cargos y buscar las fórmulas de máxima rentabilidad; focalizar las compras; comprobar los cambios de políticas comerciales, independientemente de lo que hayamos pactado desde un principio, ya que suelen variar; y leer con detenimiento las facturas y los albaranes para evitar pérdidas.

Precisamente en la importancia de saber leer la letra pequeña de las facturas y los albaranes se ha detenido Olga Molina en el transcurso de la conferencia “Mejorar el margen de compra con el distribuidor”. La analista ha insistido en que en numerosas ocasiones esas facturas “cuando hacemos una valoración final de los abonos recibidos solemos incluir los abonos de laboratorios retroactivos y éstos no forman parte de la condición comercial pactada con el distribuidor”.

Molina también ha destacado la importancia del control de la categoría de la compra, por lo que “se debe analizar el volumen de compra según los tramos del IVA. También los gastos y cargos habituales como el tramo o servicio, los financieros, las devoluciones las caducidades, los grupos de compra, ya que de ello dependerá el éxito de  la gestión o la pérdida de miles de euros al año.

 

¿Tienes alguna duda? ¿Quieres hacernos alguna consulta? Escríbenos a contacto@farmaverita.es

¿Vale de algo el aumento de 1 punto de descuento de un mayorista?

Llega un momento en la Oficina de Farmacia que renovamos las condiciones con nuestros mayoristas de confianza o negociamos nuevas propuestas. Otras, simplemente recibimos una oferta de la competencia, entonces, nos sentimos confundidos ¿qué hacemos?

Si sabemos la condición NETA que tenemos, ya hemos ganado mucho. El problema viene, cuando no recordamos las condiciones o ni tan siquiera sabemos algo más importante, los cargos o deméritos que hacen que nuestra condición disminuya.

Si todo va bien, y nuestro conocimiento de condición en compra es íntegro, debemos valorar cómo nos afecta esa condición mayor ofertada en nuestra compra.

Las principales preguntas a hacernos en estos casos son:

  • ¿Qué compramos al mayorista en % de compra de IVA?
  • ¿Sobre qué % de compra nos afecta la nueva condición?
  • ¿Qué condicionantes hay que cumplir para esa nueva condición?
  • ¿Qué gastos acarrea el cambio?
  • ¿Cuánto supone en € la nueva condición?
  • ¿Me compensa un cambio frente a la ganancia?

Y no nos olvidemos de los Y SI…

Y si el nuevo mayorista no tiene pactos favorables con mi laboratorio de genéricos.

Y si antes utilizaba una plataforma, grupo de compra o cualquier otra vía de compra más ventajosa.

Y si antes el cargo de transfer era de PVL+0,85% y ahora pasa a PVL+1,78% o incluso a PVF+0%.

Antes de realizar movimientos es necesario conocer perfectamente, cómo compramos, qué compramos, cuánto compramos y sobre todo a qué tanto por ciento de cargo o descuento estamos comprando y qué gastos nos están imputando. Sólo asi podremos realizar un cambio con absoluta certeza de ganancia.

¿Tienes alguna duda? ¿Quieres hacernos alguna consulta? Escríbenos a contacto@farmaverita.es

Las políticas comerciales de los mayoristas

Todos los mayoristas modifican sus políticas comerciales a lo largo del año. Estas variaciones  sen encuentran en las condiciones financieras, variaciones en los cargos de los transfers, modificaciones en las políticas de genéricos, variaciones en las condiciones comerciales etc.

Todos estos cambios son notificados a las farmacias, ya sea a través de web, de correo, teléfono o de cualquier  otro medio de comunicación similar.

Nos encontramos con un problema cuando la farmacia no es capaz de valorar cómo le afecta ese cambio a mejor o a peor y cómo puede variar su gestión para revertir la pérdida en el caso de que así sea.

En las políticas comerciales se establecen una serie de prácticas base que el titular podrá ver en sus facturas y albaranes: descuento por volumen de compra, cantidad de volumen con deducción 0, cargos extras que pueden aparecer por la utilización de ciertas vías de compra, descuentos por las distintas formas de pago e incluso tiempo en el que está activa esta política comercial y las legalidades de posibles cambios.

Ejemplo de ello son los abonos por las formas de pagos adelantadas, que han ido sufriendo paulatinas bajadas a lo largo de todo este tiempo, modificando con ello el descuento global de la Oficina de Farmacia.

Hay algunas condiciones que están sujetas a mayor variación, ya que no dependen únicamente del mayorista, como son los tramos de descuento de genéricos. Muchas son las modificaciones en este terreno a lo que la farmacia ha tenido que ir adaptándose por los cambios realizados en la industria.

Es por ello que la revisión de condiciones y la negociación de pactos debe ser un ejercicio a realizar por todas las farmacias con suficiente regularidad.

¿Tienes alguna duda? ¿Quieres hacernos alguna consulta? Escríbenos a contacto@farmaverita.es

“Cuando la contabilidad se convierte en un jeroglífico” FarmaVerita en el Congreso Gestiona tu Farmacia ¡No te lo pierdas!

FarmaVerita participa en el Congreso online Gestiona tu Farmacia 2020. El primer congreso 100% digital sobre Gestión y Marketing Farmacéutico de habla hispana. Durante 5 días enteros, este encuentro online va a traer a los mejores profesionales del sector farmacia y del mundo digital.  Olga Molina, analista, gestora de compras y  responsable de Farmaverita analizará los aspectos cruciales que deben atenderse para sacar la mejor rentabilidad al distribuidor y  las  claves para la gestión de la compra diaria en tu Oficina de Farmacia.

Olga Molina estará junto a otros profesionales del sector el próximo martes 30 de junio con la ponencia “Análisis de facturas. Cuando la contabilidad se convierte en un jeroglífico”.

El Congreso Gestiona tu Farmacia tiene como objetivo compartir sus mejores consejos sobre la farmacia de hoy, los servicios que puedes ofrecer en tu farmacia, herramientas de crecimiento y de adaptación a la situación actual.

Los ponentes van a contar sus experiencias desde diferentes puntos de vista: titulares, adjuntos, técnicos, así como desde otros sectores externos que nos van a aportar una visión fresca y revolucionaria.

El encuentro online estará activo desde el 29 de junio y hasta el 3 de julio en tres salas en paralelo.También habrá la oportunidad de acercarnos a los expositores que te traerán las últimas novedades y disfrutaremos de un tiempo de networking. Se trata de una gran oportunidad para de aprender de la mano de expertos reconocidos.

El Congreso Gestiona tu Farmacia se hace ONLINE y es completamente GRATUITO.

¿Quieres asistir? REGÍSTRATE AQUÍ

🗓 Martes 30 de junio

⏰ 16:00 h

🗣 Ponente: Olga Molina, Responsable de Farmaverita “Análisis de facturas. Cuando la contabilidad se convierte en un jeroglífico”

📧 Te llegará un correo para que confirmes tu e-mail.

📝 Cada día te llegará un enlace para que puedas entrar en las ponencias.

¡TE ESPERAMOS!

 

 

Yo controlo mi margen, yo conozco mi condición

A lo largo de estos cuatro años de funcionamiento de Farmaverita hemos conocido que el principal motivo de una farmacia para no hacer un análisis de sus compras es el: yo controlo, yo sé y yo conozco.

Nunca cuestionamos esta afirmación, pero os planteamos algunas cuestiones para ver hasta donde llega el dominio de la situación : ¿Tiene actualmente cualquier farmacéutico la posibilidad de observación y análisis de compra línea a línea de albarán? ¿Conoce las políticas comerciales vigentes de los distribuidores con los que trabaja? ¿Se sabe exactamente cómo son imputadas las franquicias? ¿Has oído hablar de productos tóxicos? Si no has sabido dar respuesta a alguna de estas cuestiones, queremos ayudarte a mejorar todos los conocimientos.

El objetivo principal de Farmaverita es mostrar a la farmacia que existe la posibilidad de que alguien puede determinar las condiciones exactas obtenidas en la compra a los distribuidores, que podemos obtener otra posibilidad de adquisición más beneficiosa mediante la reorganización de compra y de que si algún distribuidor no se ajusta a nuestro volumen de compra de condición, poder saberlo y actuar.

La aplicación de políticas comerciales, variables en el tiempo, hace que una farmacia pacte una condición y esta pueda ser modificada a lo largo del tiempo en el que se adquiera a este proveedor. Estas mismas políticas hacen que donde antes había un cargo de 15 € decenales, pasen ahora a 20 €, o de que antes bastara con 500 € de compra de un determinado laboratorio para alcanzar un requisito y ahora sean necesarios 1.000 €, con lo que hay que modificar nuestra gestión de negocio y adaptarnos a ello.

Así que si alguien conoce y controla estas variabilidades y sabe adaptar sus compras a los cambios continuos, va por un excelente camino para alcanzar la alta rentabilidad.

¿Tienes alguna duda? ¿Quieres hacernos alguna consulta? Escríbenos a contacto@farmaverita.es

¿Cuánto puede disminuir mi condición de compra con los gastos imputados por mi proveedor?

¿Alguien ha intentado alguna vez hacer una compra en casa y no tener en cuenta los gastos para valorar el coste total?

Si yo compro en una tienda un mueble de oferta, y me lo traen a casa con un pequeño coste, y me lo montan con otro suplemento y me retiran el viejo, vamos sumando los pequeños importes. Es aquí cuando debemos valorar para conocer el precio real de ese mueble, no debemos quedar solo con el precio de partida.

Algo tan sencillo de ver, se complica en las facturas y albaranes que nos llegan a la Oficina de Farmacia. Si nosotros compramos a un proveedor, y la política comercial del mismo incluye una serie de importes, debemos contemplarnos porque en caso contrario estamos estimando mal nuestro margen de beneficio.

La variabilidad estadística observada en estos 4 años de funcionamiento de Farmaverita, indica que los gastos pueden disminuir la condición de compra hasta en 2 puntos porcentuales, siendo especialmente dañino en la adquisición de venta libre, ya que no tenerlos en cuenta implica que los PVP no contemplan esta disminución de margen.

Siempre que tengamos un cargo: franquicia (tramo de descuento 0), gastos de servicio (o logístico), cargo en las devoluciones o demérito en las mismas, importe por grupo de compra, costo financiero por forma de pago, cargo por vencimiento extra, por plataforma u otra forma de compra distinta de la habitual, debemos tenerlo en cuenta y calcular nuestra rentabilidad de compra y condición real en base a ello.

¿Tienes alguna duda? ¿Quieres hacernos alguna consulta? Escríbenos a contacto@farmaverita.es

Análisis de compra: margen gestor vs margen programa informático vs margen real

Una de las cuestiones más demandadas por los farmacéuticos en las formaciones, cursos, programas y jornadas formativas es la aclaración de la información de los cálculos de margen que manejan las farmacias.

Por un lado, nos encontramos con el margen que nos da nuestro gestor. En esta cuantía total se valora las facturas de compra, las ventas realizadas y se contabilizan todos los gastos que implican a la oficina de farmacia: personal, suministros, servicios contratados etc.

Por otro lado, nos encontramos con el margen que nos proporciona nuestro sistema informático, donde nosotros introducimos los precios del albarán (bruto o neto) y disponemos un descuento por familias o por laboratorio, o por grupos terapéuticos, o por como lo tengamos desarrollado. El sistema valora las ventas y la compara con las compras, es así como obtenemos el margen de cálculo.

Pero, ¿qué ocurre realmente en el mundo de las compras?, ¿podemos saber el margen real de las compras y mejorarlo para obtener mayor beneficio? Una factura te dice lo que vas a pagar, pero ¿sabes realmente interpretarla?, y los albaranes ¿introduzco realmente el precio que debo? ¿me aplican posteriormente algún cargo o descuento? ¿dónde lo introduzco en el sistema informático? ¿cómo calcula mi gestor si realmente la condición pactada se cumple? ¿valora los abonos retroactivos genéricos que tengo en el distribuidor? ¿y si este abono va en informes externos?

En un análisis de margen real, se deben tener en cuenta las compras por separado, se deben analizar todas las vías de adquisición, se deben observar los precios de salida y se deben aplicar los gastos en las compras específicas donde están imputados o los abonos en las categorías que corresponde.

En la actualidad sólo mediante un análisis específico de compra puedes llegar a valorar el margen y rentabilidad de la misma.

 

¿Tienes alguna duda? ¿Quieres hacernos alguna consulta? Escríbenos a contacto@farmaverita.es

Farmaverita participa en las I Jornadas farmaquatrium en alicante

Buscar nuevas oportunidades y analizar los desafíos en la gestión de la oficina de farmacia es el principal objetivo de las Jornadas FarmaQuatrium que, por primera vez, se celebrarán en tres de las delegaciones del Grupo Quatrium del territorio nacional. El próximo miércoles, 16 de octubre de 9.30 a 14.20 horas en la sede del Grupo Quatrium Alicante celebraremos la I edición de las Jornadas FarmaQuatrium que este año, bajo el título “Cumpliendo sueños, creando retos” queremos asesorar a las oficinas de farmacia desde diferentes ámbitos y fases.

El día comenzará con la bienvenida de Fernando Pais, Director General del Grupo Quatrium, para dar paso a la presentación de Olga Molina quien te presentará las claves para tomar el control de las compras en tu farmacia. A continuación será el turno de Gustavo Castro que explicará cómo venciendo tus inseguridades podrás alcanzar tu sueño profesional en la oficina de farmacia, y posteriormente conoceremos desde la propia experiencia de María José Ibarra cómo logró su oficina de farmacia ideal gracias a los servicios y gestión de FarmaQuatrium.

Tras un café para reponer energías Juana Jiménez nos ayudará a comprender la nueva regulación en farmacia, y posteriormente Blanca Llácer nos hablará de los protocolos de recomendación dermofarmacéutica en patologías inflamatorias de la piel y beneficios de los aceites ozonizados en éstas. La jornada finalizará con Daniele Storti que nos hablará de la importancia de un diseño moderno y actual en tu oficina de farmacia.

La jornada, dirigida tanto a titulares como a adjuntos de farmacia, es gratuita con inscripción previa.

Inscríbete en el cuestionario o confírmanos tu asistencia en: contacto@farmaquatrium.com ·  T 900 101 455

¡Te esperamos!

Descarga aqui el programa completo de las I Jornadas FarmaQuatrium en Alicante

LA PATRONAL DE CASTILLA LA MANCHA PRESENTA SU NUEVA ESTRUCTURA Y UN GRAN ABANICO DE SERVICIOS PARA SUS FARMACIAS ASOCIADAS

El acto organizado por FEFCAM ha sido para presentar su nueva estructura, con desaparición de las Asociaciones Provinciales y unificación en FEFCAM. Dicho acto ha contado con la Ilustre presencia de Don Jose Javier Martínez Morcillo, presidente del COF de Albacete. FARMAVERITA ha estado presente con una ponencia sobre asesoramiento en la gestión de compras de las farmacias, enseña a controlar, analizar y entender las facturas de los proveedores en la farmacia. Les hace partícipes en realizar una compra de alto rendimiento y de mejora de márgen económico, a la vez que les ayuda y entrena con una negociación con los proveedores de forma rápida y eficaz. Ésta empresa referente a nivel nacional está dirigida por Olga Molina, la ponencia ha sido de mucho interés para todos los farmacéuticos asistentes los cuales necesitan apoyo de una empresa de estas características en la revisión de la gestión de compras.

De izq. a derecha Don José María del Puente FEFE Ciudad Real, Olga Molina responsable de FARMAVERITA, Leticia Cortijo responsable de marketing farmacéutico, Don Jose Javier Martínez Morcillo Presidente del COF de Albacete y Don Mariano González Presidente de FEFCAM.
De izq. a derecha Don José María del Puente (FEFE Ciudad Real), Olga Molina responsable de FarmaVerita, Leticia Cortijo responsable de marketing farmacéutico, Don Jose Javier Martínez Morcillo Presidente del COF de Albacete y Don Mariano González Presidente de FEFCAM.